Hoe beïnvloedt Wet DBA de kosten van senior IT-inhuur?
De Wet DBA heeft sinds 2016 grote invloed op de kosten van senior IT-inhuur door strengere regels rond schijnzelfstandigheid. Deze wet vervangt de oude VAR-verklaring en legt meer verantwoordelijkheid bij opdrachtgevers, wat leidt tot hogere administratieve kosten, juridische advisering en mogelijk naheffingen bij fouten. De totale inhuurkosten stijgen door verplichte modelovereenkomsten, extra controles en het risico op boetes die kunnen oplopen tot tienduizenden euro’s per incorrecte inhuur. De Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) vervangt sinds mei 2016 de VAR-verklaring en heeft als doel schijnzelfstandigheid tegen te gaan. Voor IT-inhuur betekent dit dat opdrachtgevers nu zelf moeten beoordelen of sprake is
De Wet DBA heeft sinds 2016 grote invloed op de kosten van senior IT-inhuur door strengere regels rond schijnzelfstandigheid. Deze wet vervangt de oude VAR-verklaring en legt meer verantwoordelijkheid bij opdrachtgevers, wat leidt tot hogere administratieve kosten, juridische advisering en mogelijk naheffingen bij fouten. De totale inhuurkosten stijgen door verplichte modelovereenkomsten, extra controles en het risico op boetes die kunnen oplopen tot tienduizenden euro’s per incorrecte inhuur.
Wat is de Wet DBA en waarom heeft deze invloed op IT-inhuur?
De Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) vervangt sinds mei 2016 de VAR-verklaring en heeft als doel schijnzelfstandigheid tegen te gaan. Voor IT-inhuur betekent dit dat opdrachtgevers nu zelf moeten beoordelen of sprake is van een echte opdrachtnemer-opdrachtgever relatie of verkapte arbeidsrelatie. Deze verantwoordelijkheid ligt niet meer bij de freelancer maar volledig bij het inhurende bedrijf.
De IT-sector wordt extra geraakt omdat hier traditioneel veel met zelfstandige professionals wordt gewerkt. Senior IT-professionals werken vaak op projectbasis bij verschillende opdrachtgevers. De wet dwingt bedrijven nu kritisch te kijken naar werkgeversgezag, persoonlijke arbeid en loonverhoudingen. Dit maakt het inhuren complexer en duurder.
Voor senior IT-functies op operationeel, tactisch en strategisch niveau betekent dit dat bedrijven extra voorzichtig moeten zijn. De Belastingdienst kijkt streng naar hoogopgeleide professionals die structureel bij één opdrachtgever werken. Dit verhoogt de administratieve last en daarmee de kosten significant.
Hoe werken de kosten van senior IT-inhuur onder de Wet DBA?
De kostenstructuur bij IT-inhuur onder de Wet DBA bestaat uit directe uurtarieven plus extra kosten voor compliance. Senior IT’ers rekenen gemiddeld hogere tarieven door de toegenomen administratie en risico’s. Bovenop het basistarief komen kosten voor het opstellen en beoordelen van modelovereenkomsten, vaak tussen de 500 en 2000 euro per contract.
Juridische advisering vormt een nieuwe kostenpost. Bedrijven schakelen arbeidsrechtadvocaten in om contracten te toetsen, wat per uur 150 tot 350 euro kost. Voor complexe senior IT-functies zoals CIO’s of IT-managers loopt dit snel op. Ook interne uren voor HR en juridische afdelingen tellen mee in de totale kosten.
Het verschil tussen inhuur met en zonder goedgekeurde modelovereenkomst is aanzienlijk. Zonder overeenkomst betaal je mogelijk 10-15% meer door het hogere risicoprofiel. Freelancers zonder modelovereenkomst rekenen risico-opslagen door, wetende dat opdrachtgevers terughoudender zijn. De totale inhuurkosten stijgen hierdoor met 20-30% vergeleken met de periode voor de Wet DBA.
Wat zijn de financiële risico’s zonder goede DBA-overeenkomst?
Het niet correct naleven van de Wet DBA kan leiden tot naheffingen van loonbelasting en sociale premies over de gehele contractperiode. Voor een senior IT’er met een uurtarief van 100 euro betekent dit bij fulltime inhuur een naheffing van ongeveer 40.000 euro per jaar. Deze bedragen komen volledig voor rekening van de opdrachtgever, niet de freelancer.
Boetes van de Belastingdienst komen hier nog bovenop. Bij opzettelijke overtreding kan de boete oplopen tot 100% van de verschuldigde belasting. Voor bedrijven die meerdere IT-professionals inhuren zonder correcte overeenkomsten, lopen de totale kosten al snel in de tonnen. De handhaving wordt steeds strenger.
Extra risico vormen claims van ingehuurde professionals die achteraf werknemersrechten opeisen. Denk aan vakantiegeld, pensioenopbouw en ontslagvergoeding. Voor een senior developer die twee jaar heeft gewerkt, kan dit betekenen: 16.000 euro vakantiegeld, 25.000 euro pensioen en mogelijk een transitievergoeding. Deze verborgen kosten maken verkeerde inhuur extreem duur.
Welke modelovereenkomsten zijn er voor senior IT-functies?
Voor IT-professionals zijn verschillende goedgekeurde modelovereenkomsten beschikbaar via de Belastingdienst. De modelovereenkomst ‘geen werkgeversgezag’ wordt het meest gebruikt voor senior IT-functies zoals architecten, lead developers en IT-managers. Deze overeenkomst garandeert vrijheid in werkwijze, werktijden en werklocatie tegen een vast projectresultaat.
Branchespecifieke overeenkomsten bieden meer zekerheid voor specialistische rollen. De modelovereenkomst voor ICT-dienstverlening past goed bij consultancy en interim-management. Voor DevOps engineers en systeembeheerders bestaat een aparte overeenkomst die rekening houdt met 24/7 beschikbaarheid zonder werkgeversgezag.
Elk model heeft impact op de kostenstructuur. De algemene overeenkomst ‘geen werkgeversgezag’ is goedkoper in administratie maar biedt minder flexibiliteit. Branchespecifieke modellen kosten meer tijd in voorbereiding maar geven meer ruimte voor maatwerk. Voor strategische IT-functies loont het investeren in een specifieke overeenkomst die past bij de complexiteit van de rol.
Hoe kan je de kosten van IT-inhuur optimaliseren binnen de Wet DBA?
Kostenoptimalisatie start met het gebruik van gespecialiseerde intermediairs die de Wet DBA volledig beheersen. Deze partijen nemen administratieve lasten over en delen het risico. Hun fee van 5-10% weegt op tegen de besparing op juridische kosten en tijdsinvestering. Voor senior IT-rollen met complexe verantwoordelijkheden is dit vaak de goedkoopste oplossing.
Payrolling biedt een alternatief waarbij de IT-professional in loondienst komt bij een payrollbedrijf. Dit elimineert DBA-risico’s volledig maar kost ongeveer 8-12% bovenop het brutoloon. Voor langdurige projecten van 6+ maanden kan dit voordeliger zijn dan directe inhuur met alle compliance-kosten.
Werken met vaste teams van zelfstandigen verlaagt de kosten per professional. Door raamovereenkomsten met 5-10 senior IT’ers bespaar je op juridische kosten en administratie. Onderhandel over volumekortingen binnen de wettelijke kaders. Minimaliseer administratieve lasten door standaardprocessen en digitale contractafhandeling zonder juridische risico’s te nemen.
Wat is het verschil tussen payroll, detachering en direct inhuren onder Wet DBA?
Payrolling plaatst de IT-professional in loondienst bij een payrollbedrijf, waarbij alle werkgeversrisico’s worden overgenomen. De kosten liggen 8-12% hoger dan het brutosalaris, maar je hebt geen DBA-risico. Voor senior developers of projectmanagers op jaarbasis vaak de veiligste keuze. Administratieve lasten zijn minimaal en je behoudt flexibiliteit in aansturing.
Detachering via een IT-bemiddelingsbureau zoals IT Resource Company biedt meer zekerheid met eigen specialisten. De detacheerder draagt werkgeversrisico’s en zorgt voor vervanging bij uitval. Kosten liggen 15-25% hoger dan direct inhuren, maar inclusief werving selectie en risico-afdekking. Voor strategische functies zoals IT-managers of architecten vaak de beste balans tussen kosten en zekerheid.
Direct inhuren van zelfstandigen is het goedkoopst maar vraagt goede DBA-kennis. Je betaalt alleen het uurtarief plus administratiekosten voor modelovereenkomsten. Het risico ligt volledig bij jou als opdrachtgever. Voor kortdurende specialistische klussen onder de 3 maanden kan dit interessant zijn. Bij senior IT-functies met managementverantwoordelijkheden is het schijnzelfstandigheidsrisico echter groot, waardoor detachering of payroll vaak voordeliger uitpakt.
De Wet DBA heeft de kosten van senior IT-inhuur significant verhoogd, maar met de juiste aanpak blijven ze beheersbaar. Kies de inhuurvorm die past bij de duur en complexiteit van de opdracht. Investeer in goede modelovereenkomsten en overweeg intermediairs voor risicodeling. De extra kosten wegen op tegen mogelijke naheffingen en boetes die in de tonnen kunnen lopen. Voor organisaties die regelmatig senior IT-talent inhuren, loont het om een vaste partner zoals IT Resource Company in te schakelen die alle DBA-complexiteit uit handen neemt en zorgt voor de optimale match tussen professional en opdracht.