Wat is het verschil tussen IT-detachering en vaste IT-werving?
IT-detachering en vaste werving zijn twee verschillende manieren om IT-talent aan je organisatie te binden. Bij detachering huur je een IT-professional in via een detacheringsbureau voor een bepaalde periode, terwijl je bij vaste werving iemand permanent in dienst neemt. Het belangrijkste verschil zit in flexibiliteit, kosten, risico’s en de mate van binding met je organisatie. Bij IT-detachering werk je met een driehoeksrelatie: de IT-professional is in dienst bij het detacheringsbureau, maar werkt bij jouw organisatie. Je betaalt een uurtarief aan het bureau, dat alle werkgeversrisico’s draagt. Dit geeft je maximale flexibiliteit om snel op te schalen of af te bouwen
IT-detachering en vaste werving zijn twee verschillende manieren om IT-talent aan je organisatie te binden. Bij detachering huur je een IT-professional in via een detacheringsbureau voor een bepaalde periode, terwijl je bij vaste werving iemand permanent in dienst neemt. Het belangrijkste verschil zit in flexibiliteit, kosten, risico’s en de mate van binding met je organisatie.
Wat zijn de belangrijkste verschillen tussen IT-detachering en vaste werving?
Bij IT-detachering werk je met een driehoeksrelatie: de IT-professional is in dienst bij het detacheringsbureau, maar werkt bij jouw organisatie. Je betaalt een uurtarief aan het bureau, dat alle werkgeversrisico’s draagt. Dit geeft je maximale flexibiliteit om snel op te schalen of af te bouwen wanneer projecten dat vragen.
Vaste werving betekent dat je zelf een IT’er in dienst neemt. Je doorloopt een werving- en selectieproces, waarbij je vaak samenwerkt met een recruitment bureau dat eenmalig een fee rekent. De medewerker komt direct bij jou op de loonlijst en je bent zelf verantwoordelijk voor alle werkgeversverplichtingen.
De kernverschillen op een rij:
- Flexibiliteit: detachering biedt meer wendbaarheid, vaste werving meer stabiliteit
- Kosten: detachering heeft hogere directe kosten maar lagere indirecte kosten
- Risico: bij detachering ligt het werkgeversrisico bij het bureau
- Binding: vaste medewerkers bouwen sterkere banden op met je organisatie
- Kennisbehoud: bij vaste werving blijft kennis binnen je bedrijf
Hoe werkt IT-detachering precies?
Het detacheringsproces begint wanneer je contact opneemt met een detacheringsbureau zoals wij. We inventariseren je behoeften en zoeken binnen ons netwerk van ruim 4000 IT-specialisten naar de juiste match. Dit kunnen eigen medewerkers zijn, maar ook freelancers of specialisten van partners die regelmatig voor ons werken.
De driehoeksrelatie werkt als volgt: het detacheringsbureau is de formele werkgever en draagt alle juridische verantwoordelijkheden. De IT-professional werkt bij jou op locatie of remote en valt onder jouw dagelijkse aansturing. Je bepaalt zelf de werktijden, taken en projecten. Het bureau zorgt voor de administratieve afhandeling, salarisbetalingen en verzekeringen.
Contractvormen variëren van kortdurende opdrachten tot langlopende detacheringen. Je kunt kiezen voor:
- Projectdetachering voor specifieke IT-projecten
- Functiedetachering voor het invullen van een vaste rol
- Payroll waarbij je zelf een kandidaat aandraagt
- Deta-vast constructies als opstap naar vaste dienst
De praktische voordelen zijn helder: binnen drie dagen kunnen we de meeste aanvragen invullen. Je hebt direct toegang tot specialisten op alle niveaus, van CIO’s en IT-managers tot developers en testers.
Wanneer kies je voor vaste IT-werving?
Vaste werving selectie IT professionals is de beste keuze wanneer je bouwt aan de kern van je IT-organisatie. Denk aan functies die direct verbonden zijn met je bedrijfsstrategie of waarbij continuïteit en diepgaande bedrijfskennis noodzakelijk zijn.
Situaties waarin vaste werving de voorkeur heeft:
- Je ontwikkelt eigen software of platforms die je concurrentievoordeel vormen
- De functie vereist jarenlange opbouw van specifieke bedrijfskennis
- Je wilt een hecht IT-team opbouwen met sterke onderlinge banden
- De rol heeft directe invloed op je langetermijnstrategie
- Je investeert graag in de ontwikkeling van je medewerkers
Bij vaste werving bouw je een stabiele IT-afdeling op met medewerkers die zich volledig committeren aan jouw organisatie. Ze groeien mee met je bedrijf, begrijpen de cultuur en dragen actief bij aan innovatie. Voor management- en directiefuncties binnen IT is vaste werving vaak de enige logische keuze.
Wat zijn de voor- en nadelen van IT-detachering?
De voordelen van IT-detachering zijn vooral praktisch van aard. Je krijgt direct toegang tot specialistische kennis zonder lange wervingstrajecten. Binnen enkele dagen kunnen we de juiste professional aan tafel hebben, ongeacht het expertisegebied – van cloud-specialisten tot DevOps engineers.
Belangrijkste voordelen:
- Snelle beschikbaarheid van specialisten
- Geen werkgeversrisico’s of administratieve lasten
- Flexibel op- en afschalen bij projectpieken
- Toegang tot actuele kennis en ervaring uit andere organisaties
- Mogelijkheid om eerst te testen voordat je vast aanneemt
De nadelen zitten vooral in de kostenkant en binding. Het uurtarief ligt hoger dan een vast salaris omdat het bureau ook moet verdienen. Gedetacheerde professionals voelen zich minder verbonden met je organisatie en nemen hun kennis weer mee als het project afloopt.
Praktische nadelen:
- Hogere directe kosten per uur
- Minder loyaliteit en betrokkenheid
- Kennis verdwijnt na afloop opdracht
- Minder invloed op ontwikkeling professional
- Mogelijk wisselende kwaliteit bij verschillende inhuur
Welke kosten zijn verbonden aan beide opties?
De kostenstructuur van detachering versus vaste aanstelling verschilt fundamenteel. Bij detachering betaal je een all-in uurtarief waarin salaris, werkgeverslasten, overhead en marge van het bureau zijn verwerkt. Dit lijkt duur, maar je hebt geen verborgen kosten.
Bij vaste werving betaal je:
- Bruto salaris plus werkgeverslasten (ongeveer 25-30% bovenop bruto)
- Eenmalige wervingskosten (vaak 15-25% van jaarsalaris)
- Opleidingsbudget en ontwikkelkosten
- Werkplekkosten en IT-middelen
- Kosten bij ziekte of arbeidsongeschiktheid
Voor een eerlijke vergelijking moet je alle kosten meenemen. Detachering is per uur duurder maar kent geen risico’s. Bij kortdurende projecten of specialistische functies kan detachering zelfs goedkoper uitvallen. Voor langdurige functies wordt vaste aanstelling meestal voordeliger.
Tips voor kostenvergelijking:
- Bereken de totale kosten over de verwachte projectduur
- Neem alle indirecte kosten mee in je berekening
- Weeg flexibiliteit af tegen de meerkosten
- Overweeg een deta-vast constructie als tussenvorm
Hoe combineer je IT-detachering en vaste werving slim?
Een hybride aanpak waarbij je detachering en vaste werving combineert, geeft je het beste van beide werelden. Veel organisaties werken met een vaste kern aangevuld met flexibele schil van gedetacheerde specialisten.
Slimme combinaties in de praktijk:
- Vaste kern voor continuïteit, detachering voor projectpieken
- Detachering voor nieuwe technologieën, vast voor bestaande systemen
- Try-before-you-hire: eerst detacheren, dan vast aannemen
- Kennisoverdracht: gedetacheerde expert coacht vaste medewerkers
- Interim-management tijdens zoektocht naar vaste invulling
Deze aanpak werkt vooral goed bij grote IT-transformaties. Je huurt specialisten in voor de implementatie terwijl je eigen mensen opleiden voor het beheer. Of je gebruikt detachering om pieken op te vangen zonder je vaste formatie uit te breiden.
Een praktisch voorbeeld: bij een cloudmigratie detacheer je Azure- of AWS-specialisten voor de transitie. Ondertussen leiden zij je vaste medewerkers op. Na afronding vertrekken de specialisten en kunnen je eigen mensen het overnemen.
Belangrijkste overwegingen bij je keuze
De keuze tussen detachering en vaste werving hangt af van je specifieke situatie. Stel jezelf deze vragen:
- Hoe lang duurt het project of de behoefte?
- Gaat het om kernactiviteiten of ondersteunende taken?
- Heb je budget voor hogere uurtarieven of juist voor langetermijninvesteringen?
- Hoe belangrijk is flexibiliteit voor je organisatie?
- Wil je kennis intern opbouwen of is externe expertise voldoende?
- Wat is je risicobereidheid bij personeelszaken?
Voor strategische IT-functies op directie- en managementniveau kiezen organisaties meestal voor vaste werving via executive search. Voor projectmatige werkzaamheden, specialistische kennis of tijdelijke capaciteitsuitbreiding is detachering vaak de betere keuze.
Bij IT Resource Company helpen we je graag met beide opties. Of je nu kiest voor detachering van een van onze specialisten of ondersteuning zoekt bij werving en selectie van vaste IT-medewerkers, we denken graag met je mee over de beste aanpak voor jouw situatie. Met ons uitgebreide netwerk en jarenlange ervaring vinden we altijd de juiste match voor je organisatie.